Jeder hat 24 Stunden am Tag, wie wir diese nutzen ist jedem selbst überlassen. Für mich ist es wichtig das meiste aus meinem Tag zu holen, vor allem aus der Zeit die ich zum arbeiten habe. Momentan arbeite ich fast jeden Tag von zu Hause und bin nur einen Vormittag in einem Büro.
Vor einiger Zeit habe ich angefangen die Pomodoro-Methode (Tomaten-Methode) anzuwenden und es ist erstaunlich wie viel mehr ich erledigen kann. Aber zu nächst einmal eine kurze Erklärung was diese Pomodoro-Methode überhaupt ist.
Den Namen „Pomodoro-Methode“ hat den Ursprung in einem Küchenwecker der aussah wie eine Tomate. Francesco Cirillo entwickelte die Methode Ende der 80er weil er während den Studiums oft Aufgaben vor sich her schob oder sich ablenken lies. Er setzte den Vorsatz 25 Minuten konzentriert zu arbeiten, dann eine kurze Pause machen und dann nochmals 25 Minuten. Er stoppte die Zeit mit einem Tomaten-Küchenwecker und so entstand die Pomodoro-Methode.
Diese Art zu arbeiten ermöglicht einen hohen Fokus bzw. hohe Konzentration für relativ kurze Zeit und somit kann man Aufgaben effektiv und schnell abarbeiten.
In der ersten Woche wo ich diese Methode angewandt habe, wollte ich wissen wie viel wirklich zu erledigen ist und habe alle Aufgaben die ich für 3 Wochen angesetzt hatte in diese Woche gesetzt und tatsächlich alle fertig bekommen !!
Hier 4 Schritte wie das Prinzip funktioniert:
1. Aufgabe(n) wählen
Diese Form zu arbeiten, erfordert das man vorab einen Plan hat von dem was man erledigen möchte. Eine Aufgabe muss vorab festgelegt sein, so das man los legen kann wenn die Zeit läuft. Wähle also aus deiner To-Do Liste die wichtigste Aufgabe und beginne mit dieser.
Wenn Du Hilfe brauchst auszuwählen was eigentlich zu tun ist, schau dir mal diesen Blog Post an.
2. Jede Form der Ablenkung abschalten
- Dein Handy sollte entweder auf Stumm gestellt sein oder auf „Nicht stören“.
- Andere um dich herum sollten wissen das du jetzt nicht gestört werden darfst, wenn möglich die Büro Tür schließen.
- Benachrichtigungen auf dem Desktop sollten abgeschaltet sein.
3. Wecker auf 25 Minuten stellen
Diese Aufgabe für die 25 Minuten bearbeiten, anschließend eine 5 Minuten Pause machen.
Egal ob deine Aufgabe von den 25 Minuten fertig ist oder nicht, mache eine kurze Pause. Die 25 Minuten sind keine „Deadline“ sonder nur ein Zeitfenster in dem du hoch konzentriert arbeitest.
4. Wiederhole den 25/5 Takt
Diese Intervalle werden nun 4 Mal wiederholt nach der 4. Einheit von 25 Minuten gibt es eine 30 Minuten Pause.
Diese Form zu arbeiten ermöglicht schnell und effizient die Zeit die man zu Verfügung hat zu nutzen. Die kleinen Unterbrechungen die wir alle kennen rauben mehr Zeit als uns bewusst ist.
Hier noch ein kleiner Tipp für alle die Kinder um sich herum haben und etwas fertig machen wollen:
Für kleinere Kinder – Erstelle mehrere Kisten von verschiedenen Spielsachen die dein Kind sonst nicht hat. Immer wenn Du nun konzentriert arbeiten musst bekommt dein Kind diese Kiste zum spielen und die Anweisung Mama für eine gewisse Zeit arbeiten zu lassen. Danach gibt es dann einen Spaziergang zum Spielplatz oder gemeinsames Basteln.
Für ältere Kinder sollte klar sein, das Mama nicht gestört werden kann in gewissen Zeiten. Wenn bei uns zu Hause meine Bürotür zu ist, bedeutet das „Nicht stören“ und leise sein. Da ich die meiste Arbeit erledige wenn meine Kinder in der Schule sind, kommt das nur hin und wieder mal vor und meine Kinder wissen das diese Zeit nicht sehr lange ist.
Ich hoffe diese Methode hilft auch Dir 🙂
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